Formularz IN-1 składa się do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta właściwego dla miejsca położenia nieruchomości, nie miejsca zamieszkania. Masz na to co do zasady 14 dni od powstania okoliczności uzasadniających obowiązek podatkowy. Dokument możesz wypełnić papierowo albo przygotować w kreatorze online.
Co przygotować przed wypełnieniem IN-1?
Zbierz dane z dokumentów własności i ewidencji nieruchomości. Przydadzą się:
- akt notarialny albo inny dokument potwierdzający nabycie nieruchomości,
- numer księgi wieczystej lub zbioru dokumentów,
- numery działek, obrębu i arkusza mapy ewidencyjnej, jeśli został nadany,
- powierzchnia działki oraz powierzchnia użytkowa budynku lub lokalu,
- dane współwłaścicieli, jeżeli formularz składacie wspólnie.
Papierowy formularz wypełnij czytelnie, drukowanymi literami, czarnym albo niebieskim długopisem. Pole przeznaczone na numer dokumentu pozostaw puste, ponieważ uzupełnia je organ podatkowy.
Jak wypełnić formularz IN-1 krok po kroku?
- Identyfikator podatkowy i organ – w polu 1 wpisz PESEL, jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej i nie masz obowiązku posługiwania się NIP-em. NIP podaj wtedy, gdy prowadzisz działalność, jesteś podatnikiem VAT albo przepisy wymagają tego identyfikatora. W części A, w polach 3–5, wpisz właściwy organ podatkowy, zaznacz cel złożenia informacji i podaj miesiąc oraz rok, od którego informacja obowiązuje. Przy nieruchomościach położonych w różnych gminach złóż osobny formularz do każdej gminy.
- Tytuł prawny do nieruchomości – w części B zaznacz, czy jesteś właścicielem, użytkownikiem wieczystym lub posiadaczem, czy też współwłaścicielem, współużytkownikiem wieczystym albo współposiadaczem.
- Dane podatnika – w części C.1 wpisz nazwisko, pierwsze imię, numer REGON, jeśli został nadany, oraz właściwy identyfikator podatkowy. Jeżeli masz PESEL, pól dotyczących daty urodzenia i imion rodziców nie uzupełniaj. W części C.2 podaj aktualny adres zamieszkania, nawet gdy różni się od adresu nieruchomości. Część C.3 wypełnij tylko wtedy, gdy korespondencja ma przychodzić na inny adres.
- Grunty – w części D.1 wpisz powierzchnię gruntów w odpowiedniej kategorii. W większości pól stosuje się metry kwadratowe. Wyjątkiem jest pole 32 dotyczące gruntów pod wodami powierzchniowymi stojącymi oraz wodami płynącymi jezior i zbiorników sztucznych. Tam powierzchnię podaj w hektarach, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Część D.1.1 lub D.1.2 uzupełnij tylko wtedy, gdy uchwała rady gminy przewiduje inną kategorię gruntu.
- Budynki i ich części – w części D.2 wpisz powierzchnię użytkową w odpowiedniej kategorii, na przykład budynków mieszkalnych albo budynków związanych z działalnością gospodarczą. W pierwszym polu danej kategorii podaj łączną powierzchnię, w drugim powierzchnię pomieszczeń o wysokości od 1,40 m do 2,20 m, a w trzecim powierzchnię pomieszczeń wyższych niż 2,20 m.
- Budowle – jeżeli posiadasz budowle lub ich części związane z działalnością gospodarczą, w polu 62 podaj ich łączną wartość stanowiącą podstawę opodatkowania. Wpisz kwotę w pełnych złotych. Wartość 10 250,49 zł zaokrąglasz do 10 250 zł, a 10 250,50 zł do 10 251 zł. Części D.3.1 i D.3.2 służą do dodatkowego wykazania budowli, gdy ich rodzaje określono inaczej w uchwale gminy.
- Załączniki i informacje dodatkowe – w części E wpisz liczbę załączników ZIN-1 i ZIN-2 oraz zaznacz, czy dołączasz ZIN-3. Część F jest dobrowolna. Możesz w niej podać telefon, adres e-mail albo wyjaśnić przyczynę złożenia informacji lub korekty.
- Podpis – formularz podpisz w części G.1. Jeżeli dołączasz ZIN-3, pozostali podatnicy podpisują dokument w częściach G.2 i G.3. Część H, w tym pole 83, pozostaw organowi podatkowemu.
Powierzchnię użytkową budynku ustala się według wymiarów po wewnętrznej długości ścian. Do powierzchni nie wlicza się klatek schodowych ani szybów dźwigowych. Pomieszczenia o wysokości poniżej 1,40 m pomija się, a powierzchnię o wysokości od 1,40 m do 2,20 m uwzględnia się w 50%.
Przykład: jeśli budynek ma 40 m² pomieszczeń wyższych niż 2,20 m oraz 20 m² pomieszczeń o wysokości od 1,40 m do 2,20 m, do powierzchni użytkowej przyjmujesz 50 m². Drugie 20 m² liczy się jako 10 m².
Nie wpisuj całej powierzchni działki w hektarach. W IN-1 hektary dotyczą wskazanej kategorii gruntów pod wodami. Pozostałe grunty wykazuje się w m².
Kiedy dołączyć ZIN-1, ZIN-2 lub ZIN-3?
Załączniki uzupełniają dane z formularza IN-1. W części E wpisz ich liczbę, a następnie dołącz właściwe druki:
| Załącznik | Zastosowanie | Kiedy dołączyć? |
|---|---|---|
| ZIN-1 | Przedmioty podlegające opodatkowaniu | Gdy wykazujesz opodatkowane grunty, budynki, lokale lub budowle. |
| ZIN-2 | Przedmioty zwolnione z podatku | Gdy nieruchomość albo jej część korzysta ze zwolnienia ustawowego lub gminnego. |
| ZIN-3 | Dane pozostałych podatników | Gdy jeden IN-1 składa wspólnie kilku współwłaścicieli lub współposiadaczy. |
ZIN-1 – nieruchomości opodatkowane
W polu 1 wpisz PESEL albo NIP, w polu 3 numer załącznika, a w polach 4–5 dane zgodne z częścią C.1 IN-1. W części B.1 dla gruntów uzupełnij między innymi położenie, numer księgi wieczystej, obręb, działkę, powierzchnię i formę władania. Powierzchnię wpisuj w m², z wyjątkiem gruntów pod wodami, które wykazuje się w ha.
Dla budynku w części B.2 podaj adres, numer księgi wieczystej, działkę, powierzchnię użytkową i formę władania. Dla budowli w części B.3 wpisz jej nazwę, położenie, numer działki, wartość w złotych i formę władania. Jeśli zabraknie miejsca, dołącz kolejny ZIN-1 i oznacz go następnym numerem.
ZIN-2 – nieruchomości zwolnione
W ZIN-2 wykazujesz grunty, budynki lub budowle objęte zwolnieniem. Nie wpisuj ich jako opodatkowanych w części D IN-1. W odpowiedniej kolumnie podaj podstawę prawną zwolnienia, na przykład konkretny przepis ustawy albo uchwały rady gminy. Dane identyfikacyjne nieruchomości uzupełnia się podobnie jak w ZIN-1.
ZIN-3 – współwłaściciele
ZIN-3 służy do wskazania pozostałych podatników. Wpisz ich imiona, nazwiska, PESEL albo NIP, adresy oraz dane do doręczeń, jeśli są inne niż adres zamieszkania. Dane tych osób odpowiadają podpisom składanym w częściach G.2 i G.3 formularza IN-1.
Co sprawdzić przed wysyłką?
Przed złożeniem dokumentów przejdź przez krótką kontrolę:
- czy wskazano gminę właściwą dla położenia nieruchomości,
- czy zaznaczono prawidłowy cel złożenia informacji,
- czy powierzchnie wpisano w odpowiednich jednostkach,
- czy uwzględniono wysokość pomieszczeń i zaokrąglono wartości budowli,
- czy dołączono właściwe załączniki i wpisano ich liczbę w części E,
- czy formularz podpisały wszystkie wymagane osoby w części G.
Komplet dokumentów możesz złożyć osobiście, wysłać pocztą albo przekazać elektronicznie, jeżeli dana gmina udostępnia taką możliwość. Papierowy formularz oraz załączniki można też przygotować w kreatorze online.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W przypadku nietypowej sytuacji, rozbieżności w dokumentach lub wątpliwości dotyczących zwolnienia skontaktuj się z właściwym organem podatkowym.
