Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego powinno mieć formę pisemną i własnoręczny podpis właściciela pojazdu. Nie ma jednego obowiązkowego druku – możesz przygotować dokument samodzielnie, wpisując dane właściciela, pełnomocnika, samochodu oraz zakres upoważnienia.
Co musi zawierać upoważnienie?
Dokument złóż w jednym egzemplarzu w Wydziale Komunikacji, w którym złożono wniosek o rejestrację pojazdu. Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, upoważnienie powinni podpisać wszyscy, chyba że zakres wcześniejszego pełnomocnictwa obejmował także odbiór dowodu rejestracyjnego.
W treści pisma umieść następujące informacje:
- Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
- Dane właściciela – imię, nazwisko, adres, PESEL oraz, jeśli urząd tego wymaga, serię i numer dokumentu tożsamości.
- Dane pełnomocnika – imię, nazwisko, adres, PESEL lub numer i serię dowodu osobistego.
- Dane pojazdu – markę, model, numer rejestracyjny oraz numer VIN.
- Zakres upoważnienia – jednoznaczne wskazanie, że pełnomocnik może odebrać dowód rejestracyjny konkretnego pojazdu, a także podpisać dokumenty związane z jego odbiorem, jeśli wymaga tego urząd.
- Własnoręczny podpis właściciela lub podpisy wszystkich współwłaścicieli.
Stopień pokrewieństwa nie jest konieczny do ważności dokumentu, ale warto go wskazać, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko albo rodzeństwo. Informacja ta pozwala ustalić, czy pełnomocnictwo korzysta ze zwolnienia z opłaty skarbowej.
Ile kosztuje pełnomocnictwo?
Standardowa opłata skarbowa wynosi 17 zł. Nie pobiera się jej, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, wstępny, zstępny lub rodzeństwo właściciela pojazdu. Do tej grupy zaliczają się między innymi rodzice, dziadkowie, dzieci, wnuki, brat i siostra.
| Odbiorca | Opłata skarbowa | Uwagi |
|---|---|---|
| Najbliższa rodzina | 0 zł | Zwolnienie obejmuje małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwo. |
| Osoba niespokrewniona | 17 zł | Do pełnomocnictwa dołącz potwierdzenie zapłaty. |
| Inny pełnomocnik, na przykład pracownik firmy | 17 zł | Opłatę uiszcza się na rachunek właściwego urzędu albo w sposób wskazany przez urząd. |
Numer rachunku do zapłaty znajdziesz na stronie internetowej właściwego urzędu. Nie przelewaj opłaty na przypadkowy rachunek, ponieważ właściwość i sposób pobierania opłaty ustala konkretny urząd. Przed wizytą sprawdź także stronę BIP miasta lub starostwa, ponieważ niektóre urzędy udostępniają własny formularz.
Jak przebiega odbiór dowodu przez pełnomocnika?
Pełnomocnik powinien udać się do tego samego Wydziału Komunikacji, w którym złożono wniosek o rejestrację. Przed wizytą warto sprawdzić, czy stały dokument jest już gotowy do odbioru. Następnie należy przygotować dokumenty w tej kolejności:
- Sprawdź status dowodu rejestracyjnego i godziny obsługi w urzędzie.
- Przygotuj własnoręcznie podpisane upoważnienie oraz potwierdzenie opłaty skarbowej, jeśli opłata była wymagana.
- Weź dowód osobisty lub inny dokument tożsamości pełnomocnika.
- Weź oryginał tymczasowego dowodu rejestracyjnego, czyli pozwolenia czasowego.
- Przekaż dokumenty urzędnikowi i odbierz stały dowód rejestracyjny.
Dowód tymczasowy jest potrzebny przy wymianie pozwolenia czasowego na stały dowód rejestracyjny. Jego brak może uniemożliwić zakończenie odbioru, dlatego pełnomocnik nie powinien zostawiać go w domu. Urząd może poprosić także o dodatkowe dokumenty, dlatego przed wizytą dobrze sprawdzić wymagania właściwego Wydziału Komunikacji.
Wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego
Poniższy schemat możesz skopiować i uzupełnić. Dane powinny odpowiadać dokumentom właściciela, pełnomocnika i pojazdu.
…………………………………., dnia ………………..
Ja, niżej podpisany/a ……………………………………………………
adres: …………………………………………………………………..
PESEL: ……………………………………………………
upoważniam Pana/Panią ……………………………………………………
adres: …………………………………………………………………..
PESEL lub seria i numer dowodu osobistego: ……………………………………………………
do odbioru w moim imieniu dowodu rejestracyjnego pojazdu:
marka i model: ……………………………………………………
numer rejestracyjny: ……………………………………………………
numer VIN: ……………………………………………………
Upoważnienie obejmuje także podpisanie dokumentów związanych z odbiorem dowodu rejestracyjnego, jeżeli jest to wymagane przez urząd.
……………………………………………………
czytelny, własnoręczny podpis właściciela
Jeżeli pojazd ma kilku właścicieli, każdy z nich powinien zostać wskazany w dokumencie i złożyć własnoręczny podpis. Najczęstsze powody odmowy przyjęcia upoważnienia to brak podpisu, niepełne dane pojazdu albo niedołączenie potwierdzenia opłaty skarbowej w przypadku osoby niespokrewnionej.
Przed wizytą sprawdź aktualne wymagania na stronie BIP właściwego miasta lub starostwa. Poszczególne urzędy mogą udostępniać własne formularze i wskazywać dodatkowe dokumenty potrzebne przy odbiorze.
