W 2026 roku limit przychodów w działalności nierejestrowanej wynosi 10 813,50 zł na kwartał. To 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę wynoszącego 4806 zł brutto. Od 1 stycznia 2026 roku limit jest liczony kwartalnie, a nie miesięcznie.
Po przekroczeniu tej kwoty działalność zostaje uznana za działalność gospodarczą. Na złożenie wniosku o wpis do CEIDG masz 7 dni od dnia przekroczenia limitu.
Limit działalności nierejestrowanej w 2026 roku
Podstawą zasad dotyczących działalności nierejestrowanej jest ustawa Prawo przedsiębiorców. Limit obejmuje przychód należny osiągnięty w danym kwartale. Nie można więc wykorzystać niewykorzystanej części limitu z jednego kwartału w kolejnym.
Zmiana obowiązująca od 2026 roku polega na przejściu z limitu miesięcznego na kwartalny. Dzięki temu pojedynczy miesiąc z większą sprzedażą nie powoduje automatycznie konieczności rejestracji firmy, o ile suma przychodów w całym kwartale nie przekroczy ustawowej kwoty.
Szybkie informacje:
- Limit kwartalny w 2026 roku – 10 813,50 zł
- Podstawa limitu – 225% minimalnego wynagrodzenia
- Minimalne wynagrodzenie – 4806 zł brutto
- Termin na rejestrację po przekroczeniu – 7 dni
Jak obliczać przychód do limitu?
Przy sprawdzaniu, czy mieścisz się w limicie, bierze się pod uwagę przychód należny. Jest to kwota wynikająca ze sprzedaży, wystawionego rachunku lub faktury, nawet jeśli klient jeszcze nie zapłacił.
Przykładowo, jeżeli wykonasz usługę w marcu, wystawisz dokument sprzedaży na 3000 zł, a klient przeleje pieniądze dopiero w kwietniu, 3000 zł zalicza się do przychodu z kwartału obejmującego marzec. Data wpływu środków na konto nie decyduje o wykorzystaniu limitu.
Do limitu nie wlicza się wartości zwróconych towarów, bonifikat ani skont. Przychód należny na potrzeby limitu trzeba też odróżnić od przychodu podatkowego. W rozliczeniu PIT przychodem są co do zasady kwoty faktycznie otrzymane lub pozostawione do dyspozycji.
| Parametr | Wartość w 2026 roku | Podstawa obliczeń |
|---|---|---|
| Okres rozliczeniowy | Kwartał | Zmiana obowiązująca od 1 stycznia 2026 roku |
| Limit przychodu należnego | 10 813,50 zł | 225% minimalnego wynagrodzenia |
| Minimalne wynagrodzenie | 4806 zł brutto | Kwota obowiązująca w 2026 roku |
| Przekroczenie limitu | Obowiązek rejestracji | Wniosek do CEIDG w ciągu 7 dni |
Co zrobić po przekroczeniu limitu?
Przekroczenie limitu choćby pod koniec kwartału powoduje utratę statusu działalności nierejestrowanej od dnia, w którym doszło do przekroczenia. W takiej sytuacji postępuj w następujący sposób:
- Ustal dzień, w którym suma przychodu należnego przekroczyła 10 813,50 zł.
- Złóż wniosek CEIDG-1 o wpis działalności gospodarczej w terminie 7 dni od tego dnia.
- Rozlicz działalność jako zarejestrowany przedsiębiorca od dnia przekroczenia limitu.
- Sprawdź obowiązki wobec ZUS, urzędu skarbowego i ewentualnie VAT, zależnie od rodzaju wykonywanej działalności.
Od dnia przekroczenia limitu nie można kontynuować sprzedaży na zasadach działalności nierejestrowanej. Sam fakt późniejszego złożenia wniosku nie przesuwa daty powstania obowiązku rejestracji.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Działalność nierejestrowana jest przeznaczona dla osoby fizycznej, która spełnia ustawowe warunki. Przed rozpoczęciem sprzedaży lub świadczenia usług sprawdź przede wszystkim:
- czy w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziłeś działalności gospodarczej, przy czym okres zawieszenia działalności traktuje się jak jej niewykonywanie
- czy przychód należny nie przekroczy 10 813,50 zł w żadnym kwartale 2026 roku
- czy planowana aktywność nie wymaga koncesji, zezwolenia ani wpisu do rejestru działalności regulowanej
- czy działalność jest wykonywana przez osobę fizyczną, a nie przez spółkę
Niektóre rodzaje aktywności muszą być zarejestrowane niezależnie od wysokości przychodu. Dotyczy to między innymi działalności wymagającej koncesji lub zezwolenia, takiej jak sprzedaż alkoholu, ochrona osób i mienia czy usługi detektywistyczne.
Jakie obowiązki pozostają przy działalności nierejestrowanej?
Brak wpisu do CEIDG nie oznacza braku formalności. Od pierwszej sprzedaży należy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, która pozwala kontrolować przychód narastająco w każdym kwartale. Można prowadzić ją papierowo albo elektronicznie. Powinna obejmować co najmniej datę sprzedaży, wartość transakcji i sumę narastającą.
Dochód z działalności nierejestrowanej rozlicza się raz w roku w formularzu PIT-36, według skali podatkowej. W trakcie roku nie wpłaca się miesięcznych ani kwartalnych zaliczek na podatek. Koszty można uwzględnić, jeżeli są związane z działalnością i zostały właściwie udokumentowane.
Trzeba też przestrzegać praw konsumentów oraz wystawiać rachunek lub fakturę na żądanie kupującego. Działalność nierejestrowana co do zasady nie powoduje obowiązku opłacania składek ZUS z tytułu samego prowadzenia sprzedaży, ale przy świadczeniu usług na podstawie umowy zlecenia obowiązki ubezpieczeniowe może mieć zleceniodawca.
Najważniejsza zasada jest prosta: w 2026 roku kontroluj kwartalny przychód należny i nie dopuść do przekroczenia 10 813,50 zł. Gdy próg zostanie przekroczony, złóż wniosek do CEIDG w ciągu 7 dni.
