Jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej, najprawdopodobniej nie masz NIP i w sprawach podatkowych posługujesz się numerem PESEL. Przedsiębiorca może znaleźć swój NIP w dokumentach firmowych, rejestrze CEIDG albo eKRS.
Czy potrzebujesz NIP?
Od 2011 roku osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, co do zasady używają numeru PESEL. NIP dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców, spółek oraz osób, którym nadano go wcześniej i które nadal muszą się nim posługiwać.
Jeżeli NIP został Ci nadany, pozostaje przypisany do Ciebie. Najpierw sprawdź dokumenty, a jeśli nie znajdziesz numeru, skorzystaj z oficjalnych rejestrów internetowych.
Gdzie znaleźć NIP w dokumentach?
Bez logowania do żadnego systemu możesz sprawdzić dokumenty, na których numer identyfikacji podatkowej pojawia się najczęściej:
- PIT-11 lub inne dokumenty podatkowe otrzymane od pracodawcy
- PIT-37 i wcześniejsze deklaracje podatkowe
- umowy o pracę, umowy zlecenia lub dokumenty związane z działalnością
- faktury wystawione na Twoje dane
- wyciągi z konta firmowego i dokumenty bankowe dotyczące działalności
Jeśli nie prowadzisz firmy, na dokumentach pracowniczych lub podatkowych może znajdować się PESEL zamiast NIP. Nie oznacza to, że numer został pominięty, lecz że w Twojej sytuacji to PESEL jest właściwym identyfikatorem.
Jak sprawdzić NIP online?
Przedsiębiorcy mogą odszukać swój numer w publicznych rejestrach. Wybierz rejestr zależnie od formy prowadzonej działalności:
- Wejdź do wyszukiwarki CEIDG, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą.
- Wpisz swoje imię i nazwisko albo inne dane firmy, których wymaga wyszukiwarka.
- Otwórz właściwy wpis i odczytaj NIP w danych przedsiębiorcy.
- Jeśli działasz jako spółka wpisana do KRS, przejdź do wyszukiwarki eKRS.
- Wyszukaj podmiot po nazwie firmy i sprawdź numer NIP w informacjach o spółce.
CEIDG służy do wyszukiwania jednoosobowych działalności gospodarczych, natomiast eKRS zawiera dane spółek i innych podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Korzystaj z oficjalnych stron rejestrów oraz serwisu podatki.gov.pl. Wyszukiwarka statusu NIP pozwala sprawdzić poprawność numeru, ale nie zawsze zastępuje wyszukanie własnych danych w rejestrze.
Co zrobić, gdy nie znajdziesz NIP?
Jeżeli dokumenty i rejestry internetowe nie pomogły, możesz skontaktować się z właściwym urzędem skarbowym. W razie wizyty zabierz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość. Urząd może pomóc ustalić numer albo wydać potwierdzenie nadania NIP, jeśli złożysz odpowiedni wniosek.
Wizyta w urzędzie jest zwykle rozwiązaniem awaryjnym. Dla przedsiębiorcy najszybszą drogą pozostaje sprawdzenie wpisu w CEIDG lub eKRS, a dla osoby nieprowadzącej działalności – ustalenie, czy zamiast NIP powinna podać PESEL.
