Zaświadczenie o niekaralności przez internet uzyskasz za pośrednictwem e-Platformy Krajowego Rejestru Karnego. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, a opłata za wniosek elektroniczny wynosi 20 zł. Gotowy dokument otrzymasz jako plik XML.
Co przygotować przed złożeniem wniosku?
Wniosek o informację o osobie składa się online w systemie e-KRK. To najszybszy sposób załatwienia sprawy bez wizyty w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego. Przygotuj:
- Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości.
- Adres e-mail do założenia konta i odbierania powiadomień.
- Dane potrzebne do wypełnienia formularza, w tym numer PESEL i dane dokumentu tożsamości.
- Środki na opłatę elektroniczną w wysokości 20 zł.
Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany służy do elektronicznego podpisania wniosku. Bez jednego z tych narzędzi nie potwierdzisz swojej tożsamości w systemie.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez internet?
Procedura przebiega przez e-Platformę KRK. Wykonaj kolejno następujące czynności:
- Wejdź na e-Platformę Krajowego Rejestru Karnego i załóż konto użytkownika albo zaloguj się, jeśli konto już istnieje.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Uzupełnij formularz, wpisując swoje dane dokładnie tak, jak widnieją w dokumencie tożsamości.
- Podpisz wniosek Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek w systemie e-KRK. Elektroniczna opłata za tę formę wniosku wynosi 20 zł.
- Sprawdź status sprawy i oczekuj na powiadomienie wysłane na adres e-mail.
Po rozpatrzeniu wniosku dokument będzie dostępny do pobrania na koncie w systemie. Zwykle sprawa jest załatwiana w ciągu kilku dni kalendarzowych, jednak zgodnie z informacjami dotyczącymi usługi czas oczekiwania może wynieść do 20 dni.
Co zrobić z otrzymanym plikiem XML?
Elektroniczne zaświadczenie z KRK nie jest zwykłym dokumentem tekstowym ani plikiem przeznaczonym do wydrukowania. Otrzymasz plik XML opatrzony podpisem elektronicznym. W tej postaci zachowuje on status dokumentu urzędowego.
Nie drukuj pliku XML. Wydruk nie jest elektronicznym dokumentem urzędowym i nie zastępuje pliku pobranego z e-KRK.
Przekaż dokument w formie elektronicznej, na przykład jako załącznik do wiadomości e-mail albo na nośniku danych, jeśli takiej formy wymaga pracodawca. Osoba lub instytucja, która otrzyma plik, powinna mieć możliwość zweryfikowania jego podpisu elektronicznego.
Jeśli dokument ma zostać wykorzystany za granicą i potrzebujesz apostille, sprawdź wcześniej wymagania instytucji w państwie docelowym. Elektroniczny plik XML może nie być akceptowany w procedurze legalizacji, dlatego w takim przypadku zwykle potrzebna jest papierowa wersja dokumentu.
Online czy osobiście – koszt i czas oczekiwania
Wniosek online jest tańszy, ale wymaga Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. Wniosek papierowy możesz złożyć osobiście w punkcie informacyjnym KRK lub wysłać pocztą.
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania |
|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Zwykle kilka dni, maksymalnie do 20 dni |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Często od ręki, wyjątkowo do 7 dni |
| Listownie | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku przez urząd, plus czas przesyłki |
Opłata 20 zł dotyczy wyłącznie wniosku złożonego elektronicznie w systemie e-KRK. Przy formie papierowej obowiązuje opłata 30 zł. W określonych przypadkach wolontariusz ubiegający się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży może być zwolniony z opłaty, jeśli dołączy potwierdzenie od organizatora.
Jeżeli zależy Ci na dokumencie papierowym wydanym tego samego dnia, wizyta w punkcie informacyjnym może być szybsza. Gdy najważniejsza jest możliwość załatwienia sprawy bez wychodzenia z domu, wybierz e-Platformę KRK i zachowaj otrzymany plik XML w jego oryginalnej formie.
