Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz online przez e-Platformę KRK. Wniosek kosztuje 20 zł, a do jego złożenia potrzebujesz Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dokument otrzymasz jako plik XML – jego wydruk nie jest dokumentem urzędowym.
Czego potrzebujesz do złożenia wniosku?
Usługę prowadzi Krajowy Rejestr Karny za pośrednictwem systemu e-KRK. Przed rozpoczęciem przygotuj:
- Konto na e-Platformie KRK – służy do złożenia wniosku i odbioru dokumentu.
- Profil Zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny – potwierdzi twoją tożsamość.
- Dostęp do płatności elektronicznych – opłatę za wniosek online wnosi się w systemie e-KRK.
- Dane potrzebne do identyfikacji, w tym numer PESEL, datę i miejsce urodzenia oraz dane rodziców.
Zaświadczenie może być potrzebne między innymi przy pracy z dziećmi i młodzieżą, ubieganiu się o niektóre licencje lub pozwolenia, a także na stanowiskach, dla których przepisy wymagają potwierdzenia niekaralności. Wymóg może wynikać z ustawy albo z procedury stosowanej przez daną instytucję.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności online krok po kroku?
- Załóż konto na e-Platformie KRK i zaloguj się do systemu.
- Wybierz usługę dotyczącą złożenia zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Uzupełnij formularz swoimi danymi. Sprawdź szczególnie numer PESEL, imiona, nazwisko, datę urodzenia oraz dane rodziców.
- Potwierdź wniosek Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Opłać wniosek w systemie e-KRK. Opłata elektroniczna wynosi 20 zł.
- Sprawdzaj konto w systemie oraz pocztę elektroniczną. Po przygotowaniu informacji otrzymasz powiadomienie.
- Pobierz zaświadczenie z e-KRK i zachowaj oryginalny plik XML.
Oficjalna informacja wskazuje na termin do 7 dni kalendarzowych, liczonych od dnia następującego po dniu złożenia wniosku. W materiałach dotyczących obsługi elektronicznej pojawia się również termin do 10 dni, a część aktualnych opisów usługi wskazuje maksymalnie 20 dni. Rzeczywisty czas zależy od procedury stosowanej przez system i sytuacji wnioskodawcy. W przypadku obywatela innego państwa Unii Europejskiej sprawdzenie danych w zagranicznym rejestrze może wydłużyć oczekiwanie.
Ostrzeżenie – wydruku pliku XML nie można traktować jak dokumentu
Zaświadczenie wydane online ma postać elektronicznego pliku XML opatrzonego podpisem elektronicznym. To właśnie ten plik jest dokumentem urzędowym. Wydruk jego treści, nawet jeśli zawiera wizualizację zaświadczenia, nie zachowuje mocy dokumentu elektronicznego.
Nie drukuj pliku i nie przekazuj go pracodawcy jako papierowego zaświadczenia. Prześlij oryginalny XML elektronicznie albo przekaż go na nośniku danych, jeśli odbiorca dopuszcza taką formę. Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy pracodawca lub urząd przyjmuje dokument cyfrowy. Jeżeli potrzebujesz papierowego dokumentu z potwierdzeniem, wygodniejsza będzie wizyta w punkcie informacyjnym KRK.
Online, osobiście czy pocztą – którą metodę wybrać?
Wniosek o informację z KRK możesz złożyć przez internet, osobiście w punkcie informacyjnym albo listownie. Różnice dotyczą przede wszystkim opłaty, czasu oczekiwania i formy dokumentu:
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Termin zależny od obsługi systemu, zgodnie z informacją dla usługi do kilku lub kilkunastu dni | Plik XML z podpisem elektronicznym |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Listownie | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, bez czasu doręczenia | Dokument papierowy wysłany pocztą |
Wolontariusz ubiegający się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży może skorzystać ze zwolnienia z opłaty. Do wniosku trzeba wtedy dołączyć pismo od organizatora potwierdzające cel uzyskania informacji.
Jeżeli zależy ci na niższej opłacie i możesz przekazać dokument cyfrowo, wybierz e-KRK. Gdy odbiorca wymaga papierowego zaświadczenia, złóż wniosek osobiście albo pocztą.
Artykuł dotyczy procedury administracyjnej i ma charakter informacyjny. Opłaty oraz terminy obsługi mogą ulec zmianie, dlatego przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne informacje w systemie e-KRK lub na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.
