Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego możesz uzyskać online, osobiście w punkcie informacyjnym KRK albo listownie. Najszybciej zwykle załatwisz sprawę podczas wizyty w punkcie, a najwygodniej – przez system e-KRK.
Koszt i czas oczekiwania
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania |
|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni |
| Listownie | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku przez urząd, bez czasu doręczenia |
Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny działający w strukturach Ministerstwa Sprawiedliwości. Wniosek składa się jako „zapytanie o udzielenie informacji o osobie”.
Jak złożyć wniosek online przez e-KRK?
Ta metoda wymaga konta w systemie e-KRK oraz narzędzia do potwierdzenia tożsamości. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
Postępuj według następujących kroków:
- Załóż konto na e-Platformie KRK.
- Zaloguj się i wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Wypełnij formularz, podając dane zgodne z dokumentem tożsamości.
- Potwierdź wniosek Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek kwotą 20 zł, korzystając z płatności udostępnionej w systemie e-KRK.
- Pobierz gotowe zaświadczenie z konta w systemie.
Elektroniczne zaświadczenie otrzymasz jako plik XML opatrzony podpisem elektronicznym.
Nie drukuj pliku XML. Wydruk nie jest dokumentem urzędowym. Ważna pozostaje elektroniczna wersja pliku, którą możesz przekazać na przykład na nośniku danych albo udostępnić pracodawcy w wymagany przez niego sposób.
Jak złożyć wniosek papierowy osobiście?
Wniosek papierowy możesz złożyć w Biurze Informacyjnym KRK przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie albo w dowolnym punkcie informacyjnym KRK działającym przy sądzie powszechnym.
Przygotuj:
- formularz „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”
- dokument tożsamości, na przykład dowód osobisty albo paszport
- potwierdzenie opłaty w wysokości 30 zł
- pismo od organizatora, jeśli korzystasz ze zwolnienia z opłaty jako wolontariusz
Procedura wygląda następująco:
- Pobierz formularz ze strony KRK albo odbierz go w punkcie informacyjnym.
- Wpisz dane osobowe zgodnie z dokumentem tożsamości, w tym numer PESEL, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia oraz adres.
- Zaznacz właściwy zakres informacji, zwykle kartotekę karną.
- Podpisz formularz.
- Dołącz dowód zapłaty albo zapłać w kasie, jeśli punkt umożliwia taką formę płatności.
- Złóż dokumenty w wybranym punkcie i odbierz zaświadczenie.
Opłatę 30 zł możesz wnieść między innymi przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, gotówką w kasie sądu albo za pomocą znaków opłaty sądowej. Jeśli płacisz przelewem, dołącz potwierdzenie do formularza. Dane osoby wskazane w tytule przelewu powinny odpowiadać danym we wniosku.
Jak wysłać wniosek pocztą?
W przypadku drogi listownej przygotuj te same dokumenty co przy składaniu osobistym. Wniosek możesz wysłać do Biura Informacyjnego KRK w Warszawie albo do wybranego punktu informacyjnego KRK.
Wykonaj następujące czynności:
- Pobierz i wypełnij formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Podpisz formularz własnoręcznie.
- Opłać wniosek kwotą 30 zł.
- Dołącz potwierdzenie przelewu lub inny dowód wniesienia opłaty.
- Wyślij komplet dokumentów pocztą do Biura Informacyjnego KRK albo wybranego punktu informacyjnego.
Urząd powinien wydać informację w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku. Do tego terminu trzeba doliczyć czas dostarczenia przesyłki do urzędu i wysłania dokumentu zwrotnego.
Pełnomocnictwo i zwolnienie z opłaty
Wniosek może złożyć pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno wskazywać dane mocodawcy i pełnomocnika oraz zakres upoważnienia. Należy wyraźnie zaznaczyć, że pełnomocnik może złożyć wniosek i odebrać zaświadczenie w imieniu osoby, której dotyczą dane. Dokument powinien być podpisany przez mocodawcę.
Do pełnomocnictwa może mieć zastosowanie opłata skarbowa w wysokości 17 zł. Nie pobiera się jej między innymi w przypadku pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Wolontariusz, który ubiega się o funkcję wychowawcy albo kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży, może skorzystać ze zwolnienia z opłaty za informację z KRK. Do wniosku trzeba dołączyć pismo organizatora potwierdzające cel, w jakim zaświadczenie jest potrzebne.
Jeżeli zależy Ci na czasie, wybierz wizytę w punkcie informacyjnym. Gdy nie możesz pojawić się osobiście, e-KRK pozwala złożyć wniosek bez wychodzenia z domu, ale wymaga Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
